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各種証明書の発行

             
  卒業後・転退学後の証明書等の発行について  
   卒業証明書、調査書等の証明書をお求めになる方は、窓口での申請と、郵送による申請がありますので、下記の要領で申請して下さい。
  (1)証明書の種類        
  種類 証明書申請時から出来上がりまでの日数      
  1 卒業証明書 申請日(受理日)に発行します。      
  2 修了証明書 申請日(受理日)から1週間かかります。      
  3 調査書      
  4 成績証明書      
  5 単位修得証明書      
  6 英文卒業証明書      
  7 英文成績証明書      
  *修了証明書とは、第1学年以上を修了し、その後転退学等をした方に対して、本校において第1または第2学年を修了した証明として発行します。
  *なお、調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記の通りとなります。
  平成5年度以前に入学した方 → 卒業・転退学後20年間    
  平成6年度以降に入学した方 → 卒業・転退学後 5年間    
   大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けて下さい。
   調査書等が発行できない旨の通知として「調査書等の発行について」を無料で発行いたします。必要な場合はご連絡下さい。
  平成28年度の証明書発行について ○ 発行できます × 発行できません  
  入学時期 卒業・転退学時期 卒業証明書 調査書 成績証明書 単位取得
  証明書
  平成5年度以前の入学生 平成8年(1996年)3月 × × ×
  以前に卒業・転退学
  平成8年(1996年)4月
  以降に卒業・転退学 (卒業生のみ)
  平成6年度以降の入学生 平成23年(2011年)3月 × ×
  以前に卒業・転退学
  平成23年(2011年)4月
  以降に卒業・転退学 (卒業生のみ)
   また、証明書は学籍に記載されている名前で発行しますので、ご了承下さい。
  (2)手数料        
   各種証明書1通につき400円      
  *証明書手数料は改正される場合があります。      
  *おつりのないようにお願いいたします。      
  (3)申請方法        
   申請方法は、        
  1.経営企画室窓口で申請する方法      
  2.郵送で申請する方法        
   があります。        
   どちらの方法で申請する場合においても、卒業証明書(和文)以外は、余裕をもって申請して下さい。
  1.経営企画室窓口で申請する場合      
   窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料を添えて提出して下さい。
   申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要となります。
  2.経営企画室窓口で申請できない場合(郵送扱い)      
   下記に記載されている証明書申請に必要な書類(1~5)を郵送して下さい。
   1 証明書発行申請書<様式1>(黒のボールペンで記入したもの)  
   *電話番号の記入を忘れないようにお願いします。      
   2 証明書交付手数料(現金書留又は郵便為替)      
   いずれも郵便局で手続きできます。      
   1通につき400円必要ですので、証明書数に応じて、手数料を同封して下さい。
   *おつりのないようにお願いいたします。      
   3 本人確認書類(運転免許証、保険証)のコピー      
   本人確認書類は返却しませんので必ずコピーを送付して下さい。  
   4 返信用の封筒(郵便番号、住所等の証明書送付先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの)
   証明書の枚数により郵送料・封筒のサイズが変わりますのでご注意下さい。
   *卒業証明書のみの場合 [長3(A4四つ折りが入る封筒)]    
  1~3通の場合          
  82円分          
  4~9通の場合          
  92円分          
   *卒業証明書以外の証明書の場合 [角4(B5)以上の大きさの封筒]  
  1通の場合          
  120円分          
  2~5通の場合          
  140円分          
  6~9通の場合          
  205円分          
  10~16通の場合          
  250円分          
  証明書申請宛先        
  〒186-0004        
  東京都国立市中3-4        
  東京都立第五商業高等学校        
  証明書発行担当者 宛        
  TEL 042−572−0132      
  *提出された書類及び個人情報は、証明書の発行、進路資料の作成以外には使用いたしません。
  (4)証明書の有効期限        
   証明書の有効期限は、一般に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認下さい。
  (5)窓口の取扱時間        
   窓口申請、郵送申請受理の取り扱いのできる時間は、平日の午前8時30分から午後5時00分までです。(土・日・祝日・年末年始は取り扱いをしておりません。)
  *証明書等申請についてのお問い合わせは、経営企画室・証明書発行担当者までご連絡下さい。
  問い合わせ先        
  東京都立第五商業高等学校        
  経営企画室・証明書発行担当者      
  TEL 042(572)0132 FAX 042(573)8794      
〒186-0004 東京都国立市中3-4
電話 : 042-572-0132 ファクシミリ : 042-573-8794
E-mail : S1000205@section.metro.tokyo.jp
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